До уваги суб’єктів господарювання!
Відповідно до Закону України від 22 березня 2001 року №2332-111 «Про страховий фонд документації України» та постанови КМУ від 13.03.2002 року №320 «Про затвердження Положення про порядок формування, ведення та використання обласного (регіонального) страхового фонду документації», Харківська обласна військова адміністрація сумісно зі Східним регіональним центром страхового фонду (далі РЦ СФД) проводить роботу щодо розробки Програми створення страхового фонду документації Харківської області на 2026-2030 роки (далі – Програма). Відповідальний за розробку Програми – Державний архів Харківської області.
СФД створюється шляхом мікрофільмування проєктної, технологічної та іншої документації з паперових та електронних носіїв інформації (у форматі TIFF та JPEG), а виготовлені мікрофільми передаються на державний облік та довгострокове надійне зберігання. Закладання комплектів документації до страхового фонду дасть можливість, у випадку втрати оригіналів, оперативно відновити їх на паперових, електронних або інших носіях, що дозволить суттєво знизити втрати часу та коштів на повторне розроблення такої документації. Це особливо важливо в умовах воєнного стану.
Ураховуючи важливість реалізації державної політики у сфері СФД, зважаючи на актуальність питання необхідності швидкої ліквідації наслідків руйнувань в умовах повномасштабного вторгнення, пропонуємо Вам взяти участь у підготовці Програми.
Методичну та практичну допомогу з питань формування, ведення та використання СФД, послуги з підготовки технічної документації та виготовлення документів СФД надає Східний регіональний центр СФД (електронна скринька: pn_rcsfd@ukr.net, телефон для консультацій – (057) 712-13-12).
